b) Iscrizione al sito web: i dati personali quali nome, cognome, indirizzo email, nome utente e password, acquisiti nel momento in cui l’interessato si iscrive al sito web www.ibambini.it, saranno trattati per consentire l’accesso all’interessato all’area riservata del sito all’interno della quale sarà possibile accedere ai servizi offerti dal Titolare sul sito, come ad esempio l’iscrizione ai corsi di formazione erogati. La base giuridica per tale trattamento è il consenso, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consento prestato prima della revoca.
c) Iscrizione ai corsi di formazione: i dati personali quali nome, cognome, luogo di nascita, data di nascita, titolo di studio, ente di appartenenza, professione, disciplina/specializzazione, indirizzo di residenza, comune, provincia, cap, codice fiscale, indirizzo email, p.iva*, recapito telefonico, numero fax* (* = non obbligatori), acquisiti nel momento in cui l’interessato si iscrive ai corsi di formazione tramite il sito web www.ibambini.it ovvero utilizzando la domanda di iscrizione cartacea predisposta dal Titolare del trattamento, saranno trattati per consentire all’interessato di iscriversi ai corsi di formazione e per l’adempimento di tutte le attività amministrative e contabili conseguenti. La base giuridica per tali trattamenti è l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge.
Gli stessi dati personali potranno essere trattati per la creazione dell’archivio, condiviso con l’Associazione Angelo Custode, ai fini dell’invio, a mezzo email, fax o posta, di proposte per corsi ed iniziative di studio future del Centro Studi Sociali sull’infanzia e l’Adolescenza dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. La base giuridica per quest’ultimo trattamento è l’interesse legittimo prevalente del Titolare, ai sensi del considerando 47 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 e del comma 4 dell’art.130 del D.Lgs. n.196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Si precisa inoltre che nell’attività di marketing diretto non saranno utilizzati strumenti automatici di cui al comma 1 del medesimo art.130 del D.Lgs. n. 196/2003.
Sull’accordo di contitolarità si rimanda a quanto già scritto al precedente punto a).
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- collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di obblighi contrattuali;
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I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), saranno trattati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato o fino alla sua cancellazione, possibile gratuitamente tramite il link presente in ogni email con le quali vengono promosse le attività svolte dai Contitolari del trattamento. In mancanza, i Contitolari del trattamento invieranno con frequenza non superiore a 12 mesi delle newsletter contenenti un link per cancellare la propria iscrizione. Qualora non venga inviata alcuna newsletter, comunque almeno ogni dodici mesi verrà inviata agli interessati una comunicazione di verifica contenente un link per consentire l’eventuale cancellazione della propria iscrizione.
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Con l’accordo i Contitolari hanno convenuto che i dati personali presenti nel database informatizzato presente sul sito internet www.ibambini.it, nonché quelli raccolti in futuro, verranno trattati esclusivamente per le finalità di newsletter e marketing da parte delle due Associazioni, ognuna indipendentemente e per proprio conto; salvo in ogni caso i trattamenti necessari per l’adempimento di obblighi di legge o per disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
L’informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, che sarà pubblicata sul sito internet www.ibambini.it al link privacy policy, verrà redatta e fornita dall’Associazione “Focolare Maria Regina”, la quale dovrà precisare nell’informativa medesima, in modo chiaro e comprensibile per l’interessato, la contitolarità del trattamento con Associazione Angelo Custode.
I Contitolari hanno convenuto, inoltre, che i reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dagli utenti che si iscrivono sul sito internet, quali interessati, saranno gestiti in via esclusiva dall’Associazione “Focolare Maria Regina” per conto di entrambe le parti. Pertanto, nell’informativa verranno specificati i contatti dell’Associazione “Fondazione Maria Regina” a cui rivolgersi per le predette finalità, ossia sede legale, indirizzo e-mail e telefono, con la supervisione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: qbitlab@pec.it nei limiti e alle condizioni stabilite nella nomina di quest’ultimo.
Resta in ogni caso inteso che gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i Contitolari, ai sensi dell’art.26, comma 3, del Regolamento sopra citato, evocando ciascun Titolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al Garante e/o alla Giustizia nazionale.
Le parti hanno stabilito che la gestione di eventuali Data Breach sarà onere dell’Associazione “Focolare Maria Regina”, la quale si atterrà alla disciplina per la gestione delle violazioni dei dati. Ciascun Contitolare dovrà pertanto comunicare tempestivamente alla predetta Associazione gli eventuali casi di data breach per la valutazione congiunta del fenomeno e per le eventuali comunicazioni al Garante e agli interessati.
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