INFORMATIVA PRIVACY UTENTI
(ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679)
Con la presente, l’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. (P. Iva 00938620671, C.F. 90003250678), in persona del legale rappresentante Sig.ra Pina Martella, con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, via Oberdan n.26, e l’Associazione Angelo Custode (P.Iva 90005190674), in personale del legale rappresentante, Sig. Lilio Di Bartolomeo, con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, Piazza Don Silvio De Annuntiis, in qualità di contitolari del trattamento, informano che i dati personali dell'interessato comunicati alle due Associazioni saranno trattati in conformità alla vigente normativa privacy e con le modalità riportate nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.
1. I TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S., in persona del legale rappresentante Sig.ra Pina Martella, P. Iva 00938620671, C.F. 90003250678, con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, via Oberdan n.26.
Associazione Angelo Custode (P.Iva 90005190674), in personale del legale rappresentante, Sig. Lilio Di Bartolomeo, con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, Piazza Don Silvio De Annuntiis.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali degli interessati verranno trattati nei limiti e per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) Invio di newsletter: I dati personali quali nome, cognome, indirizzo email, acquisiti nel momento in cui l’interessato si iscrive alla newsletter sul sito web www.ibambini.it, saranno trattati per la creazione di un archivio ai fini dell’invio, a mezzo email, di newsletter sulle materie trattate dal Titolare, di proposte per corsi ed iniziative di studio promossi dallo stesso Centro Studi Sociali per l’Infanzia e l’Adolescenza dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S., nonché per attività promozionale e di raccolta fondi.
La base giuridica per l’invio di newsletter è il consenso espresso dall’interessato, da intendersi implicito al momento dell’iscrizione stessa, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consento prestato prima della revoca.
La base giuridica per l’invio di proposte per corsi ed iniziative di studio del Titolare è l’interesse legittimo (marketing diretto), ai sensi del considerando 47 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 e del comma 4 dell’art.130 del D.Lgs. n.196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Si precisa inoltre che nell’attività di marketing diretto non saranno utilizzati strumenti automatici di cui al comma 1 del medesimo art.130 del D.Lgs. n. 196/2003.
Detto archivio è condiviso con l’Associazione Angelo Custode, P.Iva 90005190674 con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, Piazza Don Silvio De Annuntiis, in forza di un contratto di contitolarità del trattamento sottoscritto in data 04/04/2019, ed i dati personali contenuti nell’archivio vengono trattati dall’Associazione Angelo Custode per le medesime finalità dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. e con gli stessi mezzi.
Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità viene riportato in calce alla presente informativa e, in ogni caso, per qualsiasi chiarimento al riguardo si potrà contattare l’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. ovvero il suo Responsabile per la protezione dei dati personali ai dati di contatti indicati al punto 10.
b) Iscrizione al sito web: i dati personali quali nome, cognome, indirizzo email, nome utente e password, acquisiti nel momento in cui l’interessato si iscrive al sito web www.ibambini.it, saranno trattati per consentire l’accesso all’interessato all’area riservata del sito all’interno della quale sarà possibile accedere ai servizi offerti dal Titolare sul sito, come ad esempio l’iscrizione ai corsi di formazione erogati. La base giuridica per tale trattamento è il consenso, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consento prestato prima della revoca.
c) Iscrizione ai corsi di formazione: i dati personali quali nome, cognome, luogo di nascita, data di nascita, titolo di studio, ente di appartenenza, professione, disciplina/specializzazione, indirizzo di residenza, comune, provincia, cap, codice fiscale, indirizzo email, p.iva*, recapito telefonico, numero fax* (* = non obbligatori), acquisiti nel momento in cui l’interessato si iscrive ai corsi di formazione tramite il sito web www.ibambini.it ovvero utilizzando la domanda di iscrizione cartacea predisposta dal Titolare del trattamento, saranno trattati per consentire all’interessato di iscriversi ai corsi di formazione e per l’adempimento di tutte le attività amministrative e contabili conseguenti. La base giuridica per tali trattamenti è l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge.
Gli stessi dati personali potranno essere trattati per la creazione dell’archivio, condiviso con l’Associazione Angelo Custode, ai fini dell’invio, a mezzo email, fax o posta, di proposte per corsi ed iniziative di studio future del Centro Studi Sociali sull’infanzia e l’Adolescenza dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. La base giuridica per quest’ultimo trattamento è l’interesse legittimo prevalente del Titolare, ai sensi del considerando 47 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 e del comma 4 dell’art.130 del D.Lgs. n.196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Si precisa inoltre che nell’attività di marketing diretto non saranno utilizzati strumenti automatici di cui al comma 1 del medesimo art.130 del D.Lgs. n. 196/2003.
Sull’accordo di contitolarità si rimanda a quanto già scritto al precedente punto a).
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali:
- è obbligatorio relativamente all’invio delle newsletter in quanto in mancanza il Titolare non sarebbe in grado di erogare il servizio;
- è obbligatorio relativamente all’iscrizione al sito web in quanto in mancanza il Titolare non sarebbe in grado di creare un’area riservata all’utente;
- è obbligatorio relativamente all’iscrizione ai corsi di formazione in quanto in mancanza il Titolare non sarebbe in grado di erogare il servizio e adempiere ai conseguenti obblighi contrattuali e di legge;
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate (su supporto elettronico o magnetico) che non (su supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di obblighi contrattuali;
- consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. nello svolgimento delle attività;
- istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il Cliente;
- subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del Contratto con il Titolare;
- enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo;
- fornitori di servizi cloud o IT;
- enti convenzionati con Associazione Focolare per l’erogazione dei corsi con ciascuno di essi organizzati.
6. LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede del Centro Studi Sociali sull’Infanzia e l’Adolescenza (unità locale dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S.) sita in Pineto (TE), Fraz. Scerne, via Tagliamento. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, informatiche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili. Detti Professionisti o Società saranno debitamente nominati da Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. quali responsabili esterni del trattamento.
7. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori della Comunità Europea.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Si riportano qui di seguito i tempi di conservazione dei dati distinti in base alla finalità:
- I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), saranno trattati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato o fino alla sua cancellazione, possibile gratuitamente tramite il link presente in ogni email con le quali vengono promosse le attività svolte dai Contitolari del trattamento. In mancanza, i Contitolari del trattamento invieranno con frequenza non superiore a 12 mesi delle newsletter contenenti un link per cancellare la propria iscrizione. Qualora non venga inviata alcuna newsletter, comunque almeno ogni dodici mesi verrà inviata agli interessati una comunicazione di verifica contenente un link per consentire l’eventuale cancellazione della propria iscrizione.
- I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b), saranno conservati fino alla revoca del consenso o comunque fino alla richiesta di chiusura del proprio account;
- I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. c), saranno conservati per un periodo di dieci anni come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., decorrenti dalla data di cessazione del contratto, fatti salvi eventuali ritardi che ne giustifichino il prolungamento;
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati del trattamento dei propri dati personali possono esercitare gratuitamente i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, precisamente, il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Si potrà in qualsiasi momento, per entrambi i contitolari sopra identificati, esercitare gratuitamente i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Associazione Focolare Maria regina O.N.L.U.S., con sede legale in Pineto (TE), Fraz. Scerne, via Oberdan n.26;
- una e-mail all’indirizzo ass.fmr@legalmail.it.
Oppure si potrà contattare direttamente il RDP (Responsabile della protezione dei dati) o DPO dell’Associazione Focolare Maria Regina O.N.L.U.S. all’indirizzo di posta elettronica certificata qbitlab@pec.it.
11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida sin dalla data in cui è stata presentata. I contitolari potrebbero tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
___________________________________________________
CONTENUTO ESSENZIALE DELL’ACCORDO DI CONTITOLARITA’
TRA ASSOCIAZIONE FOCOLARE MARIA REGINA O.N.L.U.S. e ASSOCIAZIONE ANGELO CUSTODE
OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEI CONTITOLARI
Con l’accordo i Contitolari hanno convenuto che i dati personali presenti nel database informatizzato presente sul sito internet www.ibambini.it, nonché quelli raccolti in futuro, verranno trattati esclusivamente per le finalità di newsletter e marketing da parte delle due Associazioni, ognuna indipendentemente e per proprio conto; salvo in ogni caso i trattamenti necessari per l’adempimento di obblighi di legge o per disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
L’informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, che sarà pubblicata sul sito internet www.ibambini.it al link privacy policy, verrà redatta e fornita dall’Associazione “Focolare Maria Regina”, la quale dovrà precisare nell’informativa medesima, in modo chiaro e comprensibile per l’interessato, la contitolarità del trattamento con Associazione Angelo Custode.
I Contitolari hanno convenuto, inoltre, che i reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dagli utenti che si iscrivono sul sito internet, quali interessati, saranno gestiti in via esclusiva dall’Associazione “Focolare Maria Regina” per conto di entrambe le parti. Pertanto, nell’informativa verranno specificati i contatti dell’Associazione “Fondazione Maria Regina” a cui rivolgersi per le predette finalità, ossia sede legale, indirizzo e-mail e telefono, con la supervisione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: qbitlab@pec.it nei limiti e alle condizioni stabilite nella nomina di quest’ultimo.
Resta in ogni caso inteso che gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i Contitolari, ai sensi dell’art.26, comma 3, del Regolamento sopra citato, evocando ciascun Titolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al Garante e/o alla Giustizia nazionale.
Le parti hanno stabilito che la gestione di eventuali Data Breach sarà onere dell’Associazione “Focolare Maria Regina”, la quale si atterrà alla disciplina per la gestione delle violazioni dei dati. Ciascun Contitolare dovrà pertanto comunicare tempestivamente alla predetta Associazione gli eventuali casi di data breach per la valutazione congiunta del fenomeno e per le eventuali comunicazioni al Garante e agli interessati.
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